numa
Demander une démo

Logiciel de gestion des achats

Chaque achat validé avant d’être engagé.

Bons de commande, circuit d’approbation, réceptions et factures fournisseurs liés entre eux. Vous savez ce qui est commandé, reçu, dû et en retard.

Demander une démo Voir les tarifs

Inclus dès le pack Essentiel

Un bon de commande signé sur un coin de table, une facture qui arrive deux mois plus tard, et personne ne se souvient si la marchandise a été reçue.

Avant et avec Numa

  • Le chef de chantier commande par téléphone, le gérant découvre la facture.

    Le bon de commande passe par un circuit d’approbation : service achats, chargé de projet, directeur. Rien ne part sans validation.

  • La facture fournisseur est payée sans vérifier ce qui a été livré.

    La facture est rapprochée du bon de commande et du bon de livraison ; l’écart saute aux yeux avant le paiement.

  • On ne sait pas combien on doit, ni à qui, ni depuis quand.

    Les impayés fournisseurs par échéance, avec le retard en jours et le montant en rouge, sur un seul écran.

Ce que fait le module

Approuvez avant de payer (pack Entreprise)

Un circuit d’approbation à un, deux ou trois niveaux selon le montant. Chaque validation est horodatée et signée ; le fournisseur reçoit le bon de commande une fois le circuit terminé.

Rapprochez commande, livraison et facture

La facture fournisseur reprend le bon de commande et le bon de livraison ; le paiement s’enregistre depuis la facture, avec le compte, la méthode et le reste à payer.

Sachez ce que vous devez, et depuis quand

Total impayé, factures en retard et montant par fournisseur, avec le nombre de jours de dépassement. Vous négociez les délais en connaissance de cause.

Pilotez vos fournisseurs

Volume commandé, factures, avoirs et évolution mensuelle. Vos cinq premiers fournisseurs et ce qu’ils pèsent dans vos achats.

Plus personne ne commande dans son coin. Le bon de commande passe par la validation, et je vois ce qui est engagé avant que la facture n’arrive.

M. Aziz, Gérant d’une société d’installation électrique

Inclus chez Numa, souvent en option ailleurs.

  • Rapprochement bon de commande / livraison / facture automatique
  • Impayés fournisseurs et retards calculés en jours
  • Paiements fournisseurs reliés à la trésorerie, sans double saisie
  • Circuit d’approbation des achats à plusieurs niveaux (pack Entreprise)

Et aussi.

Les détails qui font gagner une heure par semaine, inclus sans supplément.

  • Demandes de prix et comparatif de devis fournisseurs
  • Bons de réception liés au stock
  • Avoirs fournisseurs
  • Achats par projet et par chantier
  • Conditions de paiement par fournisseur
  • Fichier de virement groupé pour la banque
  • Export du journal des achats pour le comptable
  • Historique complet par fournisseur

Ça circule avec.

Les données passent d’un module à l’autre sans ressaisie, ni export, ni fichier intermédiaire.

Questions fréquentes.

Une autre question ? Écrivez-nous, on répond sous 24 h ouvrées.

Puis-je imposer une validation au-dessus d’un certain montant ?

Oui, avec le pack Entreprise : le circuit d’approbation se paramètre par seuil et par rôle, un niveau pour les petits achats, trois pour les gros.

Comment savoir si une facture fournisseur correspond à ce qui a été livré ?

La facture est rattachée au bon de commande et au bon de livraison ; les quantités et les prix sont comparés ligne par ligne.

Les paiements fournisseurs apparaissent-ils dans la trésorerie ?

Oui, immédiatement. Un paiement enregistré sur une facture d’achat sort du compte choisi et alimente les dépenses du mois.

Puis-je regrouper plusieurs factures d’un fournisseur en un seul virement ?

Oui, par un paiement par lots depuis la trésorerie, avec le fichier attendu par votre banque.

Le module Achats est-il inclus dans le pack Essentiel ?

Oui : bons de commande, réceptions, factures et avoirs fournisseurs dès l’Essentiel. Le stock multi-entrepôts demande le pack Équipe, et le circuit d’approbation à plusieurs niveaux le pack Entreprise.

Voyez le circuit d’approbation avec vos propres bons de commande.

Demander une démo Voir les tarifs Inclus dès le pack Essentiel