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Logiciel RH, présence et paie

La paie du mois, prête en une matinée.

Présences, heures sup, avances, crédits et notes de frais saisis une fois. Le tableau de paie et les virements suivent.

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Inclus dès le pack Équipe

Douze salariés, trois tableurs, un carnet d’avances et deux jours de calcul chaque fin de mois. C’est la paie de la plupart des PME.

Avant et avec Numa

  • Les présences sont sur une feuille au dépôt, retapées à la fin du mois.

    Le chef d’équipe pointe présents, absents et heures sup depuis son téléphone ; la grille du mois se remplit seule.

  • Les avances et les crédits sont notés dans un carnet, et parfois oubliés.

    Chaque avance et chaque mensualité de crédit est retenue automatiquement, avec le reste dû visible sur la fiche du salarié.

  • Douze virements saisis un par un sur le portail de la banque.

    Un paiement par lots depuis la trésorerie : un fichier pour la banque, douze salaires réglés, la masse salariale dans les dépenses du mois.

Ce que fait le module

Clôturez la paie sur un seul tableau

Salariés mensuels, journaliers et horaires sur le même écran : jours travaillés, base, indemnités, avances, crédits, net à payer. Les totaux et le ratio masse salariale / CA se calculent en direct.

Pointez une fois, la paie suit

Présences, absences, congés et heures supplémentaires par jour et par salarié. Les heures sup sont calculées depuis le pointage, pas ressaisies.

Une fiche complète par salarié

Contrat, poste, banque et jour de paiement, solde de congés, historique des présences et des salaires, documents signés. Tout au même endroit, accessible en un clic.

Remboursez les frais sans discussion (pack Entreprise)

Notes de frais et avances de frais rattachées au projet et au client, validées en un clic, remboursées avec la paie ou séparément.

Voyez où part la masse salariale

Assiduité, absentéisme, taux horaire réel et masse salariale par mois et par département. Des chiffres pour décider d’une embauche ou d’une prime.

Les présences remontent du téléphone du chef d’équipe. À la fin du mois, la paie est déjà calculée, il ne reste qu’à vérifier.

M. Younes, Gérant d’une société de géoscience

Inclus chez Numa, souvent en option ailleurs.

  • Salariés mensuels, journaliers et horaires dans la même paie
  • Paiement des salaires par lots depuis la trésorerie
  • Avances, crédits et notes de frais intégrés à la paie, pas dans un module séparé (pack Entreprise)
  • Application de pointage terrain incluse (pack Équipe)

Et aussi.

Les détails qui font gagner une heure par semaine, inclus sans supplément.

  • Congés et soldes par salarié
  • Indemnités et primes paramétrables
  • Salaires déclarés et non déclarés distingués
  • Historique des bulletins par salarié
  • Rapports assiduité, taux horaire, masse salariale
  • Documents RH signés et classés
  • Export Excel pour le comptable
  • Déclaration CNSS pré-remplie (roadmap, nov. 2026)

Ça circule avec.

Les données passent d’un module à l’autre sans ressaisie, ni export, ni fichier intermédiaire.

Questions fréquentes.

Une autre question ? Écrivez-nous, on répond sous 24 h ouvrées.

Numa gère-t-il les journaliers et les horaires, pas seulement les mensuels ?

Oui. Les trois types de paiement cohabitent dans le même tableau de paie, avec le calcul adapté à chacun.

Les heures supplémentaires sont-elles calculées automatiquement ?

Oui, depuis le pointage quotidien. Elles apparaissent par salarié et dans le total du mois.

Comment sont gérées les avances sur salaire et les crédits ?

Avec le RH avancé du pack Entreprise : vous les enregistrez une fois, la retenue mensuelle est appliquée automatiquement jusqu’au solde, visible sur la fiche du salarié. Le pack Équipe couvre le personnel, la présence et la rémunération.

Puis-je payer les salaires depuis Numa ?

Oui, par un paiement par lots dans la trésorerie : Numa génère le fichier attendu par votre banque et enregistre l’opération.

Et la déclaration CNSS ?

La déclaration pré-remplie (fichier Damancom) est en cours de développement, prévue pour novembre 2026. En attendant, l’export Excel donne toutes les bases à votre comptable.

Faites votre prochaine paie dans Numa, avec vos salariés.

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