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Logiciel de gestion de stock multi-dépôts

Le stock juste, dans chaque dépôt, même sans réseau.

Entrées, sorties, inventaires et seuils d’alerte par entrepôt. Chaque mouvement est lié à sa facture ou à son bon de commande.

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Inclus dès le pack Équipe

Le stock « système » dit 120 onduleurs. Le dépôt en compte 96. Entre les deux, une vente promise qu’on ne livrera pas.

Avant et avec Numa

  • L’état du stock est un fichier Excel remis à jour le vendredi soir, quand on y pense.

    Chaque bon d’entrée, chaque facture et chaque bon de sortie met le stock à jour à la seconde, par dépôt.

  • L’inventaire annuel bloque le dépôt deux jours et finit sur un cahier.

    L’inventaire tournant se fait allée par allée, sur le téléphone du magasinier, écarts calculés automatiquement.

  • Le commercial promet une livraison sans savoir ce qui reste à Bouskoura.

    Quantités et valeur par entrepôt visibles depuis le devis, seuils d’alerte avant la rupture.

Ce que fait le module

Un stock par entrepôt, pas une moyenne

Quantités, valeur et seuils d’alerte pour chaque dépôt ou magasin. Vous savez ce qu’il y a à Bouskoura et ce qu’il y a à Aïn Sebaâ, séparément.

Chaque mouvement a une origine

Une entrée vient d’un bon d’entrée fournisseur, une sortie vient d’une facture ou d’un bon de livraison. Plus de « sortie inconnue » à justifier en fin de mois.

Réceptionnez en contrôlant

Le bon d’entrée reprend la commande fournisseur, ligne par ligne, avec les quantités reçues et les écarts. Le stock et la valeur du stock se mettent à jour à la validation.

Comptez sans fermer le dépôt

L’inventaire tournant se fait par zone, l’écart entre théorique et réel apparaît ligne par ligne, et la clôture ajuste le stock en un clic.

Comptez même sans réseau

L’application magasinier fonctionne hors ligne dans le dépôt et synchronise les comptages quand la connexion revient.

On sait ce qu’il reste au dépôt sans y aller. Quand un devis part, je vois si le matériel est là ou s’il faut le commander.

M. Aziz, Gérant d’une société d’installation électrique

Inclus chez Numa, souvent en option ailleurs.

  • Multi-entrepôts sans supplément par dépôt
  • Application magasinier hors ligne incluse (pack Équipe)
  • Mouvements liés aux factures et bons de commande, pas de saisie séparée
  • Import de 200 000 articles en quelques secondes

Et aussi.

Les détails qui font gagner une heure par semaine, inclus sans supplément.

  • Unités multiples (unité, mètre linéaire, lot)
  • Seuils d’alerte et réapprovisionnement suggéré
  • Bons de sortie internes et transferts entre dépôts
  • Historique complet par article
  • Valorisation du stock au coût d’achat
  • Export PDF et Excel des mouvements
  • Codes-barres et recherche par référence
  • Photos d’articles

Ça circule avec.

Les données passent d’un module à l’autre sans ressaisie, ni export, ni fichier intermédiaire.

Questions fréquentes.

Une autre question ? Écrivez-nous, on répond sous 24 h ouvrées.

Puis-je gérer plusieurs dépôts ou magasins ?

Oui, sans limite de nombre. Chaque entrepôt a ses quantités, sa valeur, ses seuils et son responsable.

L’application fonctionne-t-elle vraiment sans réseau ?

Oui. Le magasinier compte et saisit hors ligne ; les données se synchronisent dès que le téléphone retrouve du réseau.

Comment le stock se met-il à jour quand je facture ?

La facture ou le bon de livraison génère la sortie automatiquement, avec le lien vers le document. Idem pour les entrées à la réception fournisseur.

Puis-je importer mon stock existant ?

Oui, par fichier Excel à la mise en service, articles et quantités par entrepôt.

Le module Stock est-il dans le pack Essentiel ?

Non, il fait partie du pack Équipe (jusqu’à 10 utilisateurs), avec les applications mobiles.

Voyez votre dépôt dans Numa, avec vos vrais articles.

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