Neuf techniciens, des heures supplémentaires variables, deux avances sur salaire et un crédit en cours. Sur Excel, la paie de ce département prenait deux jours et une relecture. Voici comment elle se fait maintenant en une matinée.
La présence saisie une fois
Chaque jour, le chef d’équipe pointe présents, absents et heures sup depuis son téléphone. À la fin du mois, la grille est déjà remplie : 38 heures sup, 4 absences, 7 jours de congé.
Les retenues suivent
Les avances et les mensualités de crédit sont retenues automatiquement, avec le reste dû visible sur la fiche du salarié. Plus de post-it.
Le virement groupé
Un seul paiement par lots depuis la trésorerie, douze lignes, un fichier pour la banque. La masse salariale apparaît dans les dépenses du mois dès la validation.